Informace o zpracování osobních údajů advokátkou

dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Správce osobních údajů je advokátka Mgr. Aneta Kovářová
kontaktní údaje:
    IČO: 14444321
    sídlo: Dolení 41, 514 01 Jilemnice
    e-mail: kovarova@advokatkajilemnice.cz
    tel: +420 739 139 724

    Advokátka předně sděluje, že je vázána povinností mlčenlivosti, tedy je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb. Tato povinnost vyplývá z ust. § 21 zákona č. 85/1996 Sb. (zákona o advokacii) a fakticky zahrnuje řadu povinností ukládaných shora uvedeným Nařízením. Tímto jsou chráněny informace, které advokátce sdělí klient pro účely poskytnutí právní služby anebo v souvislosti s ním, a zároveň i informace svěřená advokátce ve formě dotazu, který je položen zájemcem o právní službu.
    Informace o zpracování osobních údajů zde uváděné se vztahují na zpracování osobních údajů advokátkou, ke kterému dochází při používání těchto webových stránek (budoucím) klientem, dále během komunikace s (budoucím) klientem prostřednictvím e-mailu či telefonu, během trvání smluvního vztahu s klienty, jakož i na zpracování osobních údajů při plnění právních povinností advokátkou a na zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů advokátky.

Zákonný důvod zpracování osobních údajů
Advokátka zpracovává osobní údaje klienta na základě těchto důvodů:
–     plnění smlouvy o poskytování právních služeb
–     plnění právních povinností vyplývajících z právních předpisů
–     zpracování pro účely oprávněných zájmů advokátky.

Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem realizace smluvního vztahu s (budoucím) klientem a následně povinností vyplývajících ze smlouvy o poskytování právních služeb mezi klientem a advokátkou. Dále jsou osobní údaje zpracovávány za účelem plnění povinnosti dle předpisů upravujících výkon advokacie, za účelem vedení účetnictví a splnění daňové povinnosti.

Rozsah zpracování osobních údajů
Jsou zpracovávány především tyto osobní údaje – jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, adresa bydliště, telefonní číslo, e-mail.
Dále jsou zpracovány další informace nezbytné pro poskytování právních služeb.
Příjemci osobních údajů
–     Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
–    Poskytovatelé údržby informačního systému
–     Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány na dobu nezbytně nutnou, tj. po dobu platnosti smlouvy o poskytování právních služeb a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy:
–     zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii)
–     zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů)
–     Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Vaše práva při zpracování osobních údajů:

Právo na přístup k údajům a právo na přenositelnost údajů
Klient má právo požádat advokátku o
–     přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným advokátkou,
–     sdělení, jak osobní údaje advokátka zpracovává
–     sdělení podrobností o zpracování osobních údajů (účel zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, kdo tyto informace dostává apod.)
–     o kopii zpracovávaných osobních údajů (v dostupném formátu)
–     o vrácení osobních údajů nebo jejich předání jiné společnosti („právo na přenositelnost údajů„)
a advokátka mu je v daném povinna bezplatně vyhovět.

Právo na opravu a právo vznést námitku
V případě, že se klient domnívá, že jsou jeho údaje nesprávné, neúplné nebo nepřesné, má právo na provedení jejich opravy nebo jejich doplnění, a to bez zbytečného prodlení.

Klient rovněž může kdykoli podat námitku proti zpracování svých osobních údajů pro určité účely, pokud advokátka tyto údaje zpracovává na základě svého oprávněného zájmu nebo z důvodu provedení úkolu ve veřejném zájmu. Pokud pak advokátka nemá oprávněný zájem, který by převažoval nad zájmy klienta, musí zpracování osobních údajů ukončit.
Klient také může požádat, aby advokátka zpracování jeho osobních údajů omezila do té doby, než bude stanoveno, zda její oprávněné zájmy převažují nad jeho.

Právo na výmaz (tzv. „právo být zapomenut“)
Za určitých okolností může klient požádat advokátku o výmaz svých osobních údajů, například pokud již nejsou jeho údaje potřeba pro účely, pro které byly zpracovávány.
Advokátka však není povinna tak učinit, pokud:
–     je zpracování nezbytné pro dodržování svobody projevu a informací
–     musí osobní údaje uchovávat z důvodu splnění právních povinností
–     k uložení osobních údajů existují jiné důvody veřejného zájmu, např. v oblasti veřejného zdraví nebo pro účely vědeckého a historického výzkumu
–     musí osobní údaje uchovávat z důvodu stanovení právních nároků.

Právo podat stížnost
V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátkou, může podat stížnost přímo jí, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.